プライバシーポリシー PRIVACY POLICY
株式会社モレスの個人情報保護方針
当社は、不動産総合事業を行うにあたり、お客様の個人情報をはじめとした当社の取り扱うすべての個人情報を保護することが、当社にとって最も重要な経営課題であると認識し、下記の通りに個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報の取り扱いにつき、役員およびすべての従業員は法令およびガイドライン等を遵守し、かつ、個人情報保護マネジメントシステム要求事項‐JISQ15001に準拠した個人情報保護施策(個人情報保護マネジメントシステム)を策定し、確実な実行および継続的改善を行います。
- ① 当社は、事業で取扱う個人情報を適切に取得、利用及び提供致します。
利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。
また、目的外利用をしないための必要かつ十分な措置を講じます。 - ② 当社は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する
法律、個人情報保護マネジメントシステム要求事項‐JISQ15001、個人情報の取扱いに関する法令、
地方公共団体が定める条例、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。 - ③ 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規定を定め、
個人情報を保護します。 - ④ 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への対応について内部規定を定め、苦情及び相談に対応します。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行うことで、常に個人情報保護レベルを向上します。
【個人情報相談窓口】
「株式会社モレス」 個人情報保護相談窓口
兵庫県⻄宮市与古道町1番13号
TEL:0798-26-0100
制定日2020年10月1日
株式会社モレス 代表取締役 高沢秀志
個人情報の取り扱いについて
株式会社モレスは不動産総合事業を営んでおります。これら事業の遂行に必要な範囲で適切に個人情報を利用いたします。当社で取得する個人情報の利用目的は以下に掲げる通りです。
1.事業者の名称について
株式会社モレス
2.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先について
取締役 管理部部長 TEL:0798-26-0100
3.個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は次の通りとします。
- 1) 採用応募者から取得する個人情報について
- ①採用選考にかかる諸連絡、試験、面接の実施、採否決定のため
- ②採用された方は入社手続きのため
- 2) 従業者から取得する個人情報について
- ①人事労務管理業務遂行のため(入社手続、社会保険・労働保険手続、給与関係手続、人事管理、その他法令に定める手続の履行)
- ②個人番号及び特定個人情報については、給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務、住民税に関する届出事務、雇用保険届出事務、健康保険・厚生年金保険届出事務のため
- 3) お問い合わせされた方から取得する個人情報について
- ①お客様からの問い合わせに対応するため
- ②当社サービスに関する情報提供のため
- 4) お客様から取得する個人情報について
- ①モレスグループの事業における各種商品・サービスの提供及びこれらのアフターサービスの提供(お客様の住宅及び各種建築、注文住宅建築、戸建住宅販売、保険、点検、修理、アフターサービス、リフォームに関する、提案や情報の提供、各種申請・届出、請負契約等各種契約の締結と債権債務の履行、および商品・サービスの提供等)
- ②商品・サービス提供に関連する各種手続(融資、許認可取得、登記等)の支援、取次、各種専門家のご紹介のため
- ③各種ローン・借入れに関する諸手続き(金融機関への取次を含む)
- ④モレスグループの事業における営業活動(モレスグループ及び提携会社等の商品やサービス及びイベントやキャンペーン等のお知らせやご案内各種ご提案やご案内のため)
- ⑤商品・サービスの開発、改善
- ⑥上記各目的に付帯する事項
○共同利用について
上記4)の利用目的には、お客様へのサービス提供に伴い、必要となる次の第三者提供が含まれております。モレスグループ各社のうち、株式会社モレスを中心とする一部グループ会社間で、各社の取得するお客様の個人情報を共同利用することを定め、その旨公表しております。私たちは、各社の役割と目的達成に必要な範囲に限ってお客様の個人情報を共同利用いたします。
- i.共同して利用される個人情報の項目
お名前、ご住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、勤務先情報、保有資産情報、その他の登録カード記載情報、物件情報、成約情報等、利用目的に必要な範囲の項目
- ii.共同して利用する者の範囲
共同利用する会社(モレスグループのうち以下に掲載の会社及び共同利用者リストに掲載の会社)
株式会社モレス
株式会社モレス・リアルティ - iii.共同して利用する者の利用目的
上記に掲げる利用目的。お客様の個人情報をモレスグループ外と共同利用するときは別途必要な処置を講じます。
- iv.取得方法
モレスグループ各社から登録カード記載情報を紙媒体又は電子データにより取得します。
- v.共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
お客様の個人情報への外部からの不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどの危険を防止するためのセキュリティー対策を実施し、個人情報を安全かつ適切に管理するよう努めます。
お客様の個人情報の利用に関しましては、共同利用会社各社がそれぞれ責任をもって行いますが、
株式会社モレスが責任会社となり、各社の共同利用につきましても連帯して責任を負います。【お問い合わせ窓口】
「株式会社モレス」 管理部
兵庫県⻄宮市与古道町1番13号
TEL:0798-26-0100
◎受付時間(月〜木曜日)
9:00〜12:00/13:00〜17:00 - 5) 公募情報(不動産登記簿、商業登記簿、公図等)から取得する個人情報について
- ①取引に関する調査及び契約履行のため
- 6) 宅地建物取引業務で取り扱う情報について
- ①不動産の売買、賃貸借の取引の相手方を探索するため
- ②①の目的のために、他の宅地建物取引業者、売買・賃貸借希望者等へ情報を提供するため
- ③①の目的のために、物件情報を物件案内書の店頭掲載、インターネットの物件情報サイト・チラシ・物件情報誌等への広告掲載を行うため
- ④不動産の売買、賃貸借、媒介、管理等に関する契約の履行及び契約に基づく役務を提供するため。
○提供先について
上記6)の利用目的には、お客様へのサービス提供に伴い必要となる、次の第三者提供が含まれております。
- i.契約の相手方になる者またはその見込み客
- ii.他の宅地建物取引業者への提供
成約にいたるまでの過程において広く見込み客を募るため、お客様の住所、氏名および不動産に関する物件情報の個人情報を他の宅地建物取引業者に提供する場合があります。
- iii.インターネット広告への提供およびその掲載業者、団体
- iv.指定流通機構(不動産情報登録、製薬通知及び同機構のデータを利用しての、営業、価格査定の実施)
- v.不動産調査機構等
- vi.登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
※ 指定流通機構について
当社が、売却依頼を受けて媒介契約を締結した場合は、不動産に関する物件情報を契約の相手方を探索するため指定機構に登録いたします。登録された物件情報及び売却希望者の氏名、住所等の情報は、客付営業を行う宅地建物取引業者、購入希望者に提供されます。契約が成立した場合には、契約年月日、売買価格等を指定流通機構に通知します。指定流通機構は、売主・買主の氏名が含まれない物件情報、製薬情報を宅地建物取引業法第50条の3及び50条の7で規定する同機構の業務のために利用します。なお、その中には、これらの情報を指定流通機構の会員業者や公的な団体へ電子データ等で提供することを含みます。宅地建物取引業法第50条の3に基づき指定流通機構から提供を受けた製薬情報をあるいは当社が関与した売買取引により得た成約情報を宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する意見の根拠として当社へ依頼者に提供します。
※ 不動産調査機構等について
以下の不動産調査機関にお客様の住所、氏名、物件概要等の個人情報を提供する場合があります。
・建物の構造、設備等の調査診断を目的とする建物調査機関やリフォーム会社等
・土壌汚染の有無の調査診断、対策工事等を行う土壌汚染機関等
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